Podstawowym zagadnieniem rachunkowości informatycznej jest technologia komputerowego przetwarzania danych. Rozpoczyna się ona od danych, czyli stanów wejścia, a kończy na informacjach o stanie wyjścia. Dlatego też rachunkowość dotyczy wówczas przygotowywania danych oraz interpretacji i wykorzystywania danych wyjściowych.
Tworzenie tych informacji przebiega automatycznie na komputerze poprzez procesy ewidencyjne o charakterze rejestracji danych księgowych, procesy rozliczeń rachunkowych (koszty, operacje finansowe), tworzenie zbiorczych zestawień o charakterze informacyjnym i sprawozdawczym, przeksięgowania, zamknięcia rachunkowe itp. Każdy z tych elementów przetwarzania jest na ogół osobno zaprogramowany, a programy te łączy w ciągi programów (ciągi powiązanych zadań), wykonywanych automatycznie przez programy komputerowe z dziedziny księgowości i rachunkowości.
Postęp rachunkowości informatycznej przejawia się przede wszystkim poprzez: automatyczną dekretację operacji gospodarczych, w zakresie ewidencji syntetycznej i analitycznej, zastąpienie tradycyjnych urządzeń ewidencyjnych w księgowości tabulogramami (wydrukami komputerowymi) lub zapisem magnetycznym, utrzymywanie w pamięci komputera zapisów księgowych z możliwością różnego ich klasyfikowania i systematyzowania, połączenie różnych rodzajów ewidencji (ewidencja chronologiczna, systematyczna, analityczna), stworzenie możliwości rozliczeń szczegółowych opartych na danych liczbowych ewidencji księgowej utrzymanej w pamięci komputera.
Technika i technologia rachunkowości informatycznej sprawiają, że jest ona w sensie technicznym niezwykle efektywna i użyteczna dla odbiorców informacji. Poza tymi ważnymi cechami powinna ona być jeszcze wiarygodna i prawidłowa, czyli prowadzona zgodnie z przepisami prawa i przyjętymi normami zawodowymi. Warunkiem wiarygodności oraz prawidłowości rachunkowości informatycznej są następujące elementy: rzetelność, sprawdzalność, kompletność zapisów, możliwość wydruku oraz udokumentowanie zapisów.
Artykuł powstał przy współpracy z:
Biuro Księgowe Talented Kraków – więcej na: http://www.talented.pl/